Produktionsfasen i byggbranschen består av tillfälliga projektorganisationer, vilket innebär att grupper integrerats i projektets början för att i slutet splittras och övergå till nya projekt med nya grupper. Lärdomar upptas under projektets gång, men att dokumentera dessa lärdomar och sprida dessa mellan projekt har varit bristfällig i byggbranschen. Detta har gett upphov till att man har behövt ”uppfinna hjulet på nytt” för projekt som omfattar en projektorganisation som inte stött på samma problem, eller utför liknande momentet tidigare som ett annat projekt har. Ett möjligt tillvägagångssätt för att lagra kunskap är via tekniska hjälpmedel som tillämpningsprogram. Intern kunskapsbank som samlas arbetsmoment och monteringsanvisningar som också är tillgänglig för alla medarbetare på företaget är ett exempel för hur man kan gå tillväga. Däremot har utmaningar som att navigera sig i systemet för att hitta önskad information och föra bort utdaterad information förekommit. Syftet med rapporten är att undersöka hur arbetsberedningar lagras under produktionen idag och hur de sprids mellan projekt. Ett fokus sätts på hur man använder tillämpningsprogram som stöd för detta. Vidare ges förbättringsförslag av författarna från tolkning av resultatet och genom en utförd observationsstudie av tillämpningsprogram som används under byggproduktionen. En fallstudie har genomförd på Skanska Hus Stockholm där intervju- och enkätundersökning har utfört på produktionschefer och arbetsledare. Denna fallstudie kompletteras med litteraturstudie och observationsstudie på företagets intranät. Litteraturstudie behandlar kunskapsåterföring, arbetsberedning, strategier och förbättringsarbete för kunskapsåterföring. Resultatet visar på att det aktivt används tillämpningsprogram för dokumenthantering i byggproduktionen, och att stöd för hur man ska utföra en arbetsberedning finns tillgänglig internt. Vidare visas att en gemensam kunskapsbank finns för att samla standardiserade lösningar under byggproduktionen, men upplevs ha utrymme för vidareutveckling enligt medarbetare. Intervjustudien visar på att medarbetare ser värdet av en gemensam kunskapsbank som specifikt samlar arbetsberedningar och upptagna lärdomar. Det finns tillämpningsprogram som har potential att bygga upp en kunskapsbank, men i dagsläget finns ingen kunskapsbank som samlar specifikt arbetsberedningar. Spridning av kunskap sker istället mycket verbalt genom att exempelvis kontakta projekt med liknande förutsättningar eller använda kunskapen som medarbetare på projektet redan har från tidigare erfarenheter.

The construction industry contains of project-based organizations, which means that groups are integrated in the beginning of the project to later be separated at the finishing and sent off to a new project with a new group of people. Lessons are learned throughout the project, but to document and distribute these lessons between projects have been inadequate in the industry. This have led to the need for” inventing the wheel over again” for projects with different organization groups that have not encountered similar problems or haven’t carried out a similar operation before. A potential approach for this is to document and store these lessons in an application program that all coworkers have access to. An internal knowledge bank that stores worksheets are one example for this. The aim of this study is to investigate how worksheets are stored during construction and how these documents are spread between projects. A case study has been done on the construction firm Skanska, where interviews has been done aside with sending out surveys to production managers and construction supervisors in the company. The case study has been completed with a literature study and an observation of the application programs used by coworkers during construction. The results show that the company actively uses application programs for managing documents during construction and provides relevant information in their intranet, as a support for carrying out worksheets. Furthermore the case study shows that the company provides a knowledge database that stores standardized construction solutions, but there are coworkers that express the need for a complementary database. It shows that there are application programs that have the potential to build out this knowledge bank, but as of today there are no database that stores specifically worksheets. The distribution of the knowledge and lessons learned occur instead verbally.