Bakgrund - Bygglogistik omfattar att planera och hantera logistik av material, utrustning och personal på byggarbetsplatsen. En väl fungerande bygglogistik minskar risken för förseningar, budgetöverskridningar och arbetsplatsolyckor och bidrar till ett mer hållbart byggande. Slöseri eller icke värdeskapande arbete på byggarbetsplatsen utgör 30–35% av kostnaderna och kan minskas genom effektivisering av materialhantering.

Syfte & Frågeställning - Studien fokuserar på att minska kostnaderna inom byggbranschen genom att förbättra kommunikationsflödena i byggproduktionen med hjälp av Microsoft Bookings. Målet var att undersöka vilka grundförutsättningar som existerar för att effektivisera leveranshanteringen och om Microsoft Bookings som digitalt verktyg kan effektivisera informationsflödet. Frågeställningarna som ska besvaras innefattar vilka är grundförutsättningarna för att effektivisera leveranshanteringen, och hur väl kan Microsoft Bookings effektivisera informationsflödet.

Metod - Studien har utgått ifrån en kvalitativ metod, vilket innebär att frågeställningarna besvaras med hjälp av intervjuer i en fallstudie. Detta har kompletterats med litteraturstudie av teorier och tidigare forskning inom området.

Teori - Det teoretiska ramverket utgår från digital kalender, kommunikation, materialhantering och Lean Construction. Detta ramverk utgör en anledning till att använda digitala verktyg eller beskriver de positiva effekter som medföljer vid en implementering.

Empiri - Intervjuer resulterade i insikter om vikten av planering, involvering, tydlighet genom visualisering för en effektiv leveranshantering på byggarbetsplatsen. Genom att implementera användarvänligt digitalt verktyg kan leveranshanteringen effektiviseras och göra processen enklare för alla parter som är involverade i projektet.

Diskussion & slutsats - Slutsatsen är att ett automatiserad bokningsverktyg för leveranshantering är efterfrågat och välbehövligt. Detta då en implementering leder till reducering av antalet moment som krävs för koordinering av materielleveranser genom att samordna relevant information. Detta innebär att den slutliga rekommendationen är att implementera Microsoft Bookings då programmet lyckas uppfylla fyra av sex identifierade behov och egenskaper. Dock utesluter detta inte att andra typer av digitala kalendrar bör utvärderas då målet är att implementera ett verktyg som tillgodoser samtliga identifierade behov och egenskaper. 

Background – Construction logistics involves planning and managing of material, equipment and personnel on a construction site. Waste or non-value-added work on the construction site accounts for 30-35% of the costs and can be reduced through efficient material handling. 

Purpose – The goal was to investigate which delivery activities on a construction site are critical to the schedule and whether Microsoft Bookings is a valid tool to streamlining information flow. 

Method – The research questions has been answered using qualitative method in a case study and has been complemented by a literature study of theories and previous research in the field. 

Theory – The theoretical framework is based on digital calendar, communication, handling of materials and Lean Construction. This framework constitutes a reason to use digital tools or describes the positive effects that accompany an implementation.

Empirical findings – The results of interviews emphasize the importance of planning, involvement, and clarity through visualization for effective delivery management on the construction site. 

Discussion & Conclusion – A automated booking tool for delivery is in demand and needed as an implementation leads to a reduction of the number of elements that is required for coordinating material deliveries by coordinate relevant information. The final recommendation is to implement Microsoft Bookings as the tool fulfill four out of six identified needs and characteristics. This does not exclude other types of digital calendars to be evaluated, as the goal is to fulfill all the identified needs and characteristics.