Trots en positiv utveckling de senaste åren inom den svenska byggbranschen med minskat antal allvarliga olyckor, förekommer allvarliga olyckor och till och med dödsfall fortfarande. Forskning visar att rapportering av olyckor och tillbud kan vara en bidragande orsak till att förebygga och minska förekomsten av dessa. Sedan 2011 finns ett gratis rapporteringssystem för kollektivanslutna bygg- och anläggningsföretag som heter BIA, och som används av bland annat Skanska. Studiens syfte är att ta reda på hur rapporteringssystemet används idag samt om och hur det skulle kunna användas på ett bättre och effektivare sätt. Den utforskande forskningsmetoden som används i denna studie är främst fallstudie, där tre byggarbetsplatser besökts och där BAS-U, skyddsombud och yrkesarbetare på respektive plats intervjuats för att undersöka attityder till arbetsmiljö samt kunskapsläget och användningen av BIA. Deltagande observationer på den största av arbetsplatserna har kompletterat intervjuerna tillsammans med litteraturstudie där fokus legat på arbetsmiljölagstiftningen, Skanskas arbetsmiljöarbete, BIA-systemet och rapporteringskultur. Överlag visar resultatet på att användarna av BIA är nöjda med verktyget, med några undantag, men också att kunskapen om hur man ska använda BIA och alla dess funktioner inte är så hög som de som använder programmet själva önskar. Detta ihop med BIA:s upplevda begränsade användarvänlighet visar att det finns en underutnyttjad potential som skulle kunna gynna det dagliga arbetsmiljöarbetet mer. Efter att ha genomfört denna studie bedömer vi att BIA skulle kunna användas effektivare om användarna, framför allt BAS-U, fick någon typ av utbildning i programmet. Som kunskapskälla skulle BIA kunna användas som redskap i vardagligt förebyggande säkerhetsarbete, exempelvis vid riskinventering för arbetsberedningar. Eftersom rapporteringssystemet är gratis för kollektivanslutna företag och bara kräver en vanlig webbläsare är verktyget relativt lättillgängligt, och skulle kunna användas av byggbranschen i betydligt högre grad än det görs idag. Fler användare och fler rapporter hade bidragit till större kunskapsunderlag, och sannolikt även snabbare utveckling av BIA. I denna studie presenteras också konkreta förslag på hur användningen redan idag kan ökas och effektiviseras.

The last few years have seen a positive development regarding the number of incidents and accidents in the Swedish construction industry, but serious accidents and even deaths still feature in the statistics. Research shows that reporting accidents, incidents and other safety-related occurrences may lead to a decrease in the number of them. As of 2011, a simple, web-based and free-of-use reporting system available to any construction company employing union members exists: called BIA, it’s used by Skanska, among other companies. This study set out to explore how BIA is being used today, and if and how it could be used more effectively. The study concludes that BIA’s use could easily be improved in a way that contributes significantly to daily safety work, for instance by providing the most frequent users – BAS-U – with knowledge about BIA’s features, such as the analysis tool, that could be used when creating new worksets. If the construction industry were to use BIA to a higher degree, a greater data set would also be created, further increasing the possibility of learning from the reports in the system. A few simple suggestions for increasing and improving use are provided at the end of this study.