A Case Study of a Business Process Modeling in Mobile ERP System
2019 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE credits
Student thesis
Abstract [sv]
Utvecklingen inom informationssystem har lett till att allt fler verksamhet vill
digitalisera deras arbetsprocesser. Det växande mobila användandet av Enterprise
Resource Planning (ERP) på enheter såsom smartphones, tablets och handdatorer har
lett till att verksamheter ställer större krav på sina system och leverantörer av dessa.
Framtidens ERPsystem
måste fungera mobilt och underlätta arbetet för de anställda
istället för att vara ännu ett ITsystem
som ska lösa organisationens alla utmaningar.
Denna fallstudie är gjord hos en grossistverksamhet i Skåne som var mitt i
implementationen av sitt ERPsystem,
Microsoft Dynamics. Denna studie har
undersökt hur arbetet med verksamhetens affärsprocesser såg ut före och under
implementationen av det nya systemet. Bakgrunden till fallstudien var att undersöka
om det fanns korrelation mellan hur väl affärsprocesserna var evaluerade, anpassade
och hur vällyckad verksamhetens ERPimplementation
blev. Fallstudien vill
undersöka hur processmodellering och Business Process Management (BPM) kan
stödja denna slags implementation av mobila ERPsystem.
Verksamheten i studien är ett mellanstort säljoch
distributionsföretag med kontor på
4 svenska orter. Verksamheten påbörjade 2015 en digitalisering av hela
organisationen. ITsystemet
i bestod då av flera olika system som anpassats under
längre tid för att integrera med varandra och dela information precis efter
organisationens önskan. Som en del av implementationen valde de att använda ett
Business Process Modeling verktyg för att introducera och träna användarna av
processerna i det nya systemet. Implementationsfasen i projektet började i februari
2017 och i februari 2019 har verksamheten fortfarande inte fastställt ett Golive
datum.. Medeltiden för en ERPimplementation
är 17,4 månader [5]. Då verksamheten
Golive
datum har flyttats räknas det nu som att verksamhetens implementation är
försenade och över medeltiden.
Arbetet med processerna före själva projektstart uppfattas som bristfälligt utifrån BPM
dras slutsatsen att förseningen av “Go livedatumet”
delvis beror det på att företaget
och organisationen inte har analyserat sina egna processer och har förlitat sig för
mycket på att konsultbolaget och RapidValue BPM skulle sköta inlärning och
implementationen.
Abstract [en]
The development in information systems has led to an increasing number of
businesses wishing to digitize their work processes. The growing mobile use of
Enterprise Resource Planning (ERP) systems on devices such as smartphones and
tablets has led businesses to place greater demands on their information systems and
suppliers of these. ERP system in the future must be able to function mobile and
facilitate the work for the employees instead of being another IT system that will solve
the organisation's all challenges.
This case study was made at a wholesale company in Skåne, which was in the midst
of an ERP implementation with Microsoft Dynamics. This study has investigated how
the work with business processes looked before and during the implementation of the
new system. The background to the case study was to investigate whether there were
any correlation between how well the business processes were evaluated, adapted and
how successful the business's ERP implementation was. The case study aims to
investigate how process modeling and Business Process Management (BPM) can
support this kind of implementation of mobile ERP systems.
The activity in the study is a mediumsized
sales and distribution company with
offices in 4 Swedish locations. In 2015, the business began digitizing the entire
organization. The IT system consisted of several different systems that had been
adapted over time to fit the needs of the organisation. As part of the implementation,
they chose to use a Business Process Modeling tool to introduce the system and train
the users of the processes in the new system. The implementation phase of the project
began in February 2017 and in February 2019 the business still has not set a Golive
date. The average time for an ERP implementation is 17.4 months [5]. Since the
Golive
date business has been moved, it is now considered that the operation's
implementation is delayed and over the average time.
The work on the processes before the actual start of the project is perceived as
inadequate from BPM, the conclusion is drawn that the delay of the "Go live date" is
partly due to the fact that the company and the organization have not analyzed their
own processes and have relied too much on the consulting company and RapidValue
BPM to handle learning and implementation.
Place, publisher, year, edition, pages
Malmö universitet/Teknik och samhälle , 2019. , p. 37
Keywords [sv]
Information systems, Enterprise Resource Planning, Mobile ERP systems, Mobile ERP, Business Process Modelling, Business Process Management, RapidValue BPM, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics AX
National Category
Engineering and Technology
Identifiers
URN: urn:nbn:se:mau:diva-20352Local ID: 28399OAI: oai:DiVA.org:mau-20352DiVA, id: diva2:1480225
Educational program
TS Informationsarkitekt
Supervisors
Examiners
2020-10-272020-10-27Bibliographically approved